Существенно ли отличается интерфейс Intuit Enterprise Suite (IES) от интерфейса QuickBooks Online?

Данная публикация подготовлена ​​в рамках платного партнерства с QuickBooks.

Интерфейс Intuit Enterprise Suite (IES) не сильно отличается от QuickBooks Online. Основные функции навигации, рабочих процессов и бухгалтерского учета остаются привычными. Главное отличие заключается в добавлении возможностей для управления несколькими организациями, правами доступа пользователей и консолидированной отчетности. Это означает, что большинство пользователей смогут быстро адаптироваться, получив при этом инструменты для обработки более сложных финансовых операций.

Основные выводы

• IES сохраняет привычные рабочие процессы, но добавляет функциональность для работы с несколькими сущностями.
• Навигация осталась прежней, но добавлены элементы управления для работы с объектами.
• Пользователи быстро адаптируются, изучая различия в отчетности и на уровне отдельных сущностей.

В чём разница между IES и QuickBooks Online?

Intuit Enterprise Suite (IES) основан на структуре QuickBooks Online, но разработан для предприятий, управляющих несколькими юридическими лицами или осуществляющих более сложные финансовые операции. В то время как QuickBooks Online ориентирован на бухгалтерский учет одной компании, IES предоставляет возможности управления на уровне отдельных юридических лиц, консолидированную отчетность и более расширенные права доступа пользователей без изменения основных бухгалтерских процессов.

Как перейти с QuickBooks Online на Intuit Enterprise Suite (IES)

Переход с QuickBooks Online на Intuit Enterprise Suite (IES) предполагает изучение работы с различными подразделениями, а не переучивание основ бухгалтерского учета. Приведенные ниже шаги помогут пользователям быстро адаптироваться и избежать распространенных ошибок.

1. Начните с привычных задач: начните с таких рабочих процессов, как выставление счетов, учет расходов и составление отчетов, чтобы укрепить доверие к системе.
2. Поймите, как устроены организации: изучите структуру компаний и научитесь переключаться между ними в процессе работы.
3. Определите, где меняются рабочие процессы: выявите задачи, которые теперь включают выбор сущности или работу с несколькими сущностями.
4. Освойте основы консолидированной отчетности на раннем этапе: разберитесь, как создавать отчеты, объединяющие данные без слияния записей.
5. Привыкните к доступу на основе разрешений: привыкните видеть только данные, относящиеся к назначенным вам объектам.
6. Протестируйте общие рабочие процессы для разных организаций: попрактикуйтесь в регистрации транзакций и просмотре отчетов в нескольких организациях.
7. Обучайте пользователей в соответствии с их ролью: сосредоточьте обучение на том, что действительно нужно каждому пользователю, а не на всей системе.

Какие изменения произойдут при переходе с QuickBooks Online на IES?

Основные отличия, которые замечают пользователи при переходе с QuickBooks Online на систему, поддерживающую работу с несколькими юридическими лицами.

Пример: Адаптация к рабочим процессам с участием нескольких организаций после перехода с QuickBooks Online на Intuit Enterprise Suite (IES)

Региональная компания по управлению недвижимостью ранее использовала QuickBooks Online для управления одним подразделением. По мере расширения бизнеса были созданы отдельные юридические лица для каждой группы объектов недвижимости, что привело к появлению множества учетных записей QuickBooks и необходимости ручной консолидации данных в электронных таблицах.

Финансовый отдел перешел на Intuit Enterprise Suite (IES), чтобы управлять всеми подразделениями в одной системе. В процессе перехода они обнаружили, что повседневные задачи, такие как выставление счетов и отслеживание расходов, стали привычными. Главной сложностью стало освоение выбора правильного подразделения при регистрации транзакций и создание сводных отчетов.

В течение одного отчетного цикла команда сократила время, затрачиваемое на ежемесячную консолидацию, и исключила ручную работу с электронными таблицами. Менеджеры смогли анализировать показатели эффективности по всем группам объектов недвижимости без переключения на другие системы, в то время как отчетность на уровне отдельных подразделений осталась неизменной для местных команд.

Контрольный список: Проверка правильности перехода на Intuit Enterprise Suite (IES)

Используйте этот контрольный список, чтобы убедиться, что ваша команда адаптировалась к ключевым изменениям в рабочих процессах и отчетности в Intuit Enterprise Suite (IES).

• Убедитесь, что все сущности настроены правильно и доступны в одной системе.
• Убедитесь, что пользователи видят только те сущности, к которым они привязаны.
• Запустите тестовые отчеты, чтобы сравнить результаты по отдельным подразделениям и консолидированные данные.
• Убедитесь, что транзакции последовательно регистрируются в правильном подразделении.
• Протестируйте полный рабочий процесс для всех сущностей, от выставления счетов до составления отчетов.
• Проверьте панели мониторинга, чтобы убедиться, что они отражают ожидаемые показатели.
• Выявите и устраните процессы ручной консолидации.

Рекомендации и типичные ошибки при адаптации к Intuit Enterprise Suite (IES)

Следуйте этим рекомендациям, чтобы помочь пользователям быстрее адаптироваться и избежать распространенных ошибок при переходе на новый уровень.

• При работе с несколькими сущностями следует ожидать небольшого расширения рабочих процессов.
• Не следует рассматривать IES как систему для одной компании с дополнительными вкладками.
• Согласуйте структуру отчетности на раннем этапе, чтобы избежать доработок в дальнейшем.
• Убедитесь, что команды понимают, когда следует работать на уровне сущности или группы.
• Не следует переносить ручные обходные пути, которые заменяет новая система.

Часто задаваемые вопросы о сравнении Intuit Enterprise Suite (IES) и QuickBooks Online.

Сложно ли освоить Intuit Enterprise Suite (IES), если я использую QuickBooks Online?

Нет. Большинство пользователей, знакомых с QuickBooks Online, быстро адаптируются, поскольку основные рабочие процессы остаются схожими. Основная сложность заключается в понимании того, как работать с несколькими компаниями и как меняется отчетность при объединении данных из разных компаний.

Intuit Enterprise Suite (IES) похож на QuickBooks Online?

Интерфейс имеет схожую структуру, с привычной навигацией и рабочими процессами. Однако IES включает дополнительные элементы управления для управления несколькими объектами, доступом пользователей и отчетностью, поэтому некоторые экраны и процессы содержат дополнительные шаги или параметры.

В чём основное различие между IES и QuickBooks Online?

Основное различие заключается в возможности работы с несколькими компаниями. IES позволяет предприятиям управлять несколькими компаниями в рамках одной системы, включая консолидированную отчетность и более расширенные права доступа, в то время как QuickBooks Online обычно предназначен для использования с одной компанией.

Потребуется ли моей команде обучение для работы с пакетом Intuit Enterprise Suite (IES)?

Целенаправленное обучение может быть полезным, особенно для команд, работающих с несколькими подразделениями или использующих консолидированную отчетность. Однако пользователи, знакомые с QuickBooks Online, обычно могут быстро адаптироваться, сосредоточившись на различиях в структуре подразделений и отчетности.

Данный контент оплачен указанными брендами. Digital Trends тесно сотрудничает с рекламодателями, чтобы представить их продукцию и услуги нашим читателям. Хотя эта статья носит информационный характер и не содержит субъективного мнения, она основана на тщательной проверке фактов нашей командой для обеспечения точности. Весь брендированный контент создается нашей командой по работе с партнерами, а не сторонними рекламодателями. Для получения дополнительной информации о нашем подходе к созданию брендированного контента нажмите здесь .