10 лучших функций Time Doctor для мониторинга производительности вашей команды
По мере того, как все больше людей работают вне офиса, программное обеспечение или приложения для учета рабочего времени становятся незаменимыми. С цифровой трансформацией делового мира удаленные команды стали реальностью.
Взгляните на функции Time Doctor, которые обеспечивают максимальную продуктивность и минимум отвлекающих факторов.
1. Простая интеграция для мониторинга всех устройств
Члены вашей команды могут использовать различные гаджеты, такие как устройства Windows, Linux, macOS, iPhone, Android или Chrome OS. Приложение Time Doctor легко интегрируется со всеми этими устройствами.
Следовательно, вам не нужно беспокоиться о совместимости с Time Doctor при подписке на него. После интеграции он будет эффективно сообщать о прогрессе, достигнутом вами в различных проектах, и вехах, достигнутых вами или членами вашей команды.
2. Интеллектуальное отслеживание приложений и веб-сайтов
Управляемый искусственным интеллектом алгоритм приложения Time Doctor позволяет вам отслеживать множество действий устройства, таких как программные процессы, веб-сайты, приложения, собрания и т. Д. В качестве администраторов и менеджеров вы можете настроить Time Doctor для получения полезной информации о производительности сотрудников.
Теперь, если удаленные сотрудники заняты какой-либо непродуктивной деятельностью, менеджеры могут легко их отследить. Вы также можете отслеживать время, которое вы тратите на бесплодные дела в рабочее время. Эта функция помогает пользователям определить свои слабые стороны и сосредоточиться на производительности.
3. Цифровое управление заработной платой
Ручное отслеживание рабочих листов и расчет заработной платы больше не являются практичными вариантами. Цифровая заработная плата избавляет вас от человеческих ошибок и сложных расчетов.
Для масштабируемых организаций функция управления заработной платой в этом приложении является подходящим выбором. Time Doctor позволяет интегрировать платежную ведомость и табели учета рабочего времени для быстрой обработки заработной платы удаленных сотрудников.
Он позволяет интегрировать всемирно принятые платежные приложения, такие как Paypal, Payoneer, Tranferwise и т. Д. Если вы фрилансер или работаете на стороннего клиента, вы можете использовать эту функцию для выставления счетов своим клиентам в зависимости от количества часов, над которыми вы работали. проект.
4. Прозрачный учет рабочего времени сотрудников
Вы можете эффективно отслеживать свое время и время своих сотрудников с помощью этого приложения для учета рабочего времени сотрудников. Такие функции, как простой интерфейс для коротких перерывов, отслеживание времени простоя, напоминание о необычных перерывах и т. Д., Облегчают вашу жизнь.
Все пользователи также могут видеть исчерпывающую панель мониторинга производительности. Будет полная прозрачность, так как каждое действие будет записываться в приложении.
5. Панель управления эффективностью работы
Интеллектуальная панель управления Time Doctor также отображает многочисленные показатели производительности в течение нескольких минут. Таким образом, вы экономите время, ресурсы и труд при создании ежедневных отчетов. Вы можете выбрать фильтрацию данных тайм-менеджмента по проекту, отделу, клиенту и задачам.
Таким образом, вы можете быстро обнаружить непродуктивное поведение сотрудников, которое стоит вашему бизнесу дополнительных денег. Вы можете получить представление о графике проекта и организовать резервные ресурсы для завершения проекта.
6. Интеграция API
Функция Time Doctor API позволяет интегрировать внутреннее программное обеспечение для анализа данных высокого уровня, мониторинга сотрудников и создания отчетов. Он также легко синхронизируется с программами бухгалтерского учета и управления проектами, такими как QuickBooks, Jira, Basecamp, Trello, Salesforce, Slack, Asana и т. Д.
После интеграции Time Doctor с любым из этих инструментов вы существенно расширяете возможности этого инструмента. Например, когда вы интегрируете Time Doctor с Trello, всякий раз, когда вы добавляете новую задачу в Time Doctor, Trello автоматически создает новую карточку. Кроме того, такая интеграция предоставит вам целостное представление о вашем бизнесе.
7. Средства управления проектами
Работая над проектом, вы должны быть уверены, что закончите его вовремя, в рамках бюджета и без ущерба для качества работы. Несмотря на то, что существует множество комплексных приложений для управления проектами, Time Doctor поставляется со многими необходимыми функциями управления проектами, чтобы помочь небольшим проектам.
Это позволяет вам назначать задачи конкретному члену команды, чтобы обеспечить подотчетность и ответственность. Кроме того, вы можете отслеживать ежедневные, еженедельные или ежемесячные цели и достижения каждого участника, чтобы отслеживать прогресс проекта. Помимо всего этого, Time Doctor может помочь вам установить сроки выполнения проекта и управлять расходами.
8. Доступность мобильного приложения.
Time Doctor также поставляется с версией для смартфона. Вы можете получить прямой доступ к платформе со своего телефона даже в дороге. Если вы хотите получать информацию о производительности вашей команды или прогрессе проекта в режиме реального времени, вы можете получить это в Time Doctor. Это гарантирует, что вы всегда опережаете установленные сроки.
Хотя ваш бизнес работает круглосуточно и без выходных, невозможно, чтобы кто-то присутствовал перед компьютером или в офисе. Мобильное приложение Time Doctor предлагает вам полную гибкость и комфорт при проверке производительности сотрудников, где бы вы ни находились.
9. Генерация отчета
Time Doctor считается одним из лучших приложений для управления временем из-за различных инструментов отчетности. Эти атрибуты можно использовать для повышения производительности сотрудников.
- Отчет об активности : отчет отображает долю активных минут, непродуктивного времени и мобильного времени для члена команды за выбранное время.
- Отчет о временной шкале : показывает общее время, которое кто-то потратил на выполнение задач в течение дня или недели.
- Отчет об использовании Интернета и приложений : в этом отчете указывается время, проведенное любым сотрудником на разных веб-сайтах или в различных приложениях.
- Отчет об отслеживании часов : он включает в себя, сколько часов в день, неделю, месяц или другой диапазон дат инструмент отслеживал ваших сотрудников.
- Отчет о проектах и задачах : отчет показывает, сколько времени кто-то потратил в целом на конкретный проект или задачу.
10. Отслеживание активности с помощью аксессуаров ввода-вывода и снимков экрана
Time Doctor имеет алгоритм продвинутого уровня, который интеллектуально захватывает скриншоты с устройств сотрудников, помимо отслеживания их действий с мышью и клавиатурой. Однако инструмент делает снимок экрана только тогда, когда сотрудник заявляет, что работает, включив Time Doctor.
Он также контролирует устройство, когда сотрудник активирует активный статус в Time Doctor. Однако администраторы могут включать или отключать такие функции, если они хотят, в зависимости от своих требований.
Беспрепятственно отслеживайте продуктивность удаленной команды
Приложения для учета рабочего времени, такие как Time Doctor, упростили командный контроль. Time Doctor дает вашей удаленной команде возможность эффективно сотрудничать.
Как профессионал или фрилансер, вы также можете использовать его для своевременного завершения проектов и увеличения стоимости вашего бизнеса.