Концом офисного программного обеспечения может стать помощник на основе искусственного интеллекта, понимающий человеческий язык.
Для работников существуют три большие проблемы: давление со стороны сотрудников, бесконечные переработки и моральное истощение.
Середина и конец года можно назвать «непростыми временами» для профессионалов. Отделы пристально следят за показателями эффективности, а руководители дотошно изучают детали достижений. Каждая презентация превращается в изнурительную битву, где каждое слово взвешивается на все «за» и «против». Без эффективных инструментов успех недостижим.
Будучи редактором, я глубоко изучил множество инструментов ИИ, но, к сожалению, большинство из них были лишь рекламой и малоэффективны. Только недавно, на выставке WAIC, когда я опробовал недавно представленный WPS Lingxi Native Office Intelligent Suite на стенде WPS, я по-настоящему ощутил все аспекты офисной работы на базе ИИ.
С точки зрения функциональности это универсальный инструмент: он может писать тексты, создавать презентации, читать документы, искать информацию, генерировать изображения и анализировать данные, охватывая практически все сценарии повседневной офисной работы. Среди инструментов ИИ, с которыми я сталкивался, это один из немногих ИИ-помощников, который действительно понимает требования задач и обладает «живым взглядом».
Те, кто когда-то в одиночку справлялся с рабочей нагрузкой, наконец-то нашли себе надежных «коллег по искусственному интеллекту», которые помогут разделить ее.
Попрощайтесь с ручным протиранием документов: у этого помощника на базе искусственного интеллекта действительно «активные глаза».
Возьмём, к примеру, создание презентаций PPT, например, учебных материалов по роману Ли Бая «Путь к Шу». Думаю, многие учителя сталкиваются с подобной задачей: полчаса пялишься на чистый лист, а потом скатываешься в бесконечный цикл «поиск-копирование-вставка-набор». После ночи вы будете измотаны.
Теперь, с WPS Lingxi, мир кардинально меняется. Откройте «Глубокие размышления», запустите «Поиск в интернете», выберите количество страниц и целевую аудиторию — и вуаля! Появляется полностью структурированный план, включающий предысторию стихотворения, художественную оценку и все элементы взаимодействия с аудиторией. В этом и заключается прелесть процесса редактирования, основанного на диалогах: каждый разговор помогает презентации лучше соответствовать вашему видению.
Стоит отметить небольшую деталь: в отличие от некоторых ИИ-инструментов на рынке, которые в первую очередь предлагают «генерацию PPT-файлов одним щелчком мыши», WPS Lingxi сначала создаёт структуру, а затем форматирует её. Именно в процессе организации и корректировки структуры ИИ испытывает свой интеллект.
Мне внезапно пришла в голову идея добавить больше практических экзаменационных вопросов в мои планы PowerPoint для взаимодействия с аудиторией. Раньше это означало вручную создавать новые страницы, искать практические материалы для экзамена, корректировать макет и добавлять подписи. Одна только мысль об этом утомляла.
Но теперь я просто ввожу свои идеи в диалоговое окно, и WPS мгновенно понимает, корректирует структуру и предлагает конкретный контент. Иногда, если ИИ ошибается, ничего страшного — просто пообщайтесь со мной, и он всё исправит. Этот естественный диалоговый процесс написания, основанный на первой в отрасли модели совместной работы на экране, которая сочетает создание документов с помощью ИИ, делает создание PPT таким же простым, как и общение в чате.
Справа вы также найдете множество предпросмотров шаблонов: простой стиль, китайский стиль, милый мультяшный стиль и другие стили на выбор. Ведь никто не знает предпочтения ваших учеников лучше вас.
Менее чем за три минуты была создана великолепно оформленная 28-страничная презентация. От самостоятельной работы до поздней ночи до завершения презентации во время общения с помощником на базе искусственного интеллекта — возможно, это и есть новый творческий опыт в эпоху искусственного интеллекта.
Даже если вы будете менять шаблоны по своему усмотрению, текст и изображения не будут перегружены. Это кажется простым, но на самом деле требует высокого уровня технологий. Понятно, что WPS AI использует технологию «атомарных операций» для интеллектуального определения границ изменений и точной фиксации диапазона содержимого. 
За этим стоят годы накопления Kingsoft Office как авторитетного производителя офисного программного обеспечения. Это требует глубокого анализа формата файла PPTX и четкого понимания того, как находить, связывать и вызывать каждый элемент.
Благодаря этому WPS Lingxi способен решить те проблемы, которые «понятны только тем, кто работал с PPT» на практике. Меня особенно впечатлило, когда на пресс-конференции WAIC дизайнер PPT Фэн Чжулун поделился своим опытом использования WPS Lingxi для создания PPT.
Он упомянул, что самым болезненным этапом часто оказывается финальная доработка деталей: изменение контента и корректировка макета одновременно выматывают и морально, и по времени, делая этот процесс невероятно изнурительным. Однако с помощью WPS Lingxi фаза «войны левого полушария», которая раньше была самой раздражающей, была успешно решена, что позволило ему больше сосредоточиться на самом контенте.
Помимо PPT, WPS Lingxi также весьма эффективен в написании текстов.
«Напишите мне исследовательский отчёт с анализом маркетинговой стратегии Labubu» — раньше подобные темы сводили бы с ума многих сотрудников. Сначала им приходилось бы искать информацию по всему миру, прочесывая различные платформы, затем анализировать профили пользователей, организовывать маркетинговые этапы и сравнивать стратегии конкурентов…
К тому времени, как я начал писать, было уже 10 часов вечера, и в голове у меня был полный беспорядок.
Теперь, когда я ввожу свои мысли, WPS Lingxi мобилизует онлайн-поиск, организуя различные источники информации в чёткую и логичную структуру. Больше всего меня поражают его возможности интеграции информации — он не просто накапливает данные, а действительно помогает выстроить логику: от анализа изображений IP до развития фан-сообществ, от маркетинга ограниченных тиражей до эмоциональной ценности — он действительно эксперт.
Помимо китайской версии, я хотел получить и английскую. Переводчик начал работать сразу, без особого ощущения машинного перевода, и перевод получился довольно аутентичным. Хотя обычно мне приходится его дорабатывать в конце, основа уже довольно хороша.
Как раз когда циркулировали слухи о выходе Apple на рынок складных телефонов, я попросил его написать «Бизнес-план для китайского рынка складных телефонов». Черновой план объёмом 7160 слов был быстро готов. Он был насыщенным, но логически связным и охватывал всё: от размера рынка до бизнес-моделей.
Но я все еще надеялся, что профили пользователей могут быть более конкретными, поэтому сразу же был добавлен очень подробный анализ стратификации пользователей: распределение по возрасту, роду занятий, региону и т. д. Весь процесс проектирования взаимодействия — это не разовое мероприятие, а его можно оптимизировать поэтапно, так же как обсуждение его с коллегами.
В последнее время лихорадка чикунгунья быстро распространилась в провинции Гуандун, что побудило компанию выпустить предупреждение о борьбе с комарами. Благодаря WPS Lingxi сотрудникам больше не нужно тратить часы на поиск актуальной информации в интернете, проверку рекомендаций по профилактике и тщательное составление правильных формулировок.
Воспользуйтесь функцией «Документ» на базе ИИ и выберите «Создать уведомление». Система быстро предоставит актуальные данные об эпидемии, рекомендации по защите и меры предосторожности на основе онлайн-поиска. Профессиональное и качественное уведомление будет готово менее чем за минуту.
Он начинается с обзора эпидемии, в середине рассказывает о конкретных мерах защиты и завершается тёплым напоминанием о необходимости заботиться о здоровье – логика ясна, тон уместен. Эти практические детали убедительнее любых громких повествований.
Правильный способ открыть поиск ИИ и сделать каждый документ доступным по запросу
Если вышеперечисленные функции помогают вам создавать контент, то следующие функции помогают вам «переваривать знания». Честно говоря, эти функции могут показаться незначительными, но работающие люди знают, насколько глубок этот дорвей.
В учётной записи WPS каждого работающего человека хранится огромное количество файлов, но быстро найти их — всё равно что искать иголку в стоге сена. Эта поисковая система с искусственным интеллектом решает эту проблему: понимает естественную семантику и находит ключевую информацию.
Нам не нужно запоминать названия файлов или даже точные ключевые слова; мы просто вводим вопрос, и система не только найдёт релевантные документы, но и напрямую перейдёт к абзацу с ответом, обеспечивая точные переходы и значительно повышая эффективность поиска. Эта функция уже доступна в веб-версии, а десктопный клиент будет обновлён и запущен в ближайшее время.
Кроме того, встроенная в WPS Lingxi функция поиска на основе искусственного интеллекта позволяет осуществлять поиск не только по локальным файлам, но и в режиме реального времени в Интернете.
Он очень точно оценивает актуальность информации: четко различает последние события и справочную информацию, что позволяет эффективно не пропускать важные новости отрасли.
Это преимущество выходит за рамки индивидуальных пользователей. Для компаний новая функция базы знаний WPS решает давнюю проблему: управление знаниями. Раньше информационные ресурсы компании были разбросаны по папкам отделов. Теперь эти разрозненные документы можно централизованно организовать и преобразовать в «живую» систему знаний.
Кроме того, экосистема базы знаний достаточно открыта. Вы можете организовать свои профессиональные накопления в библиотеку и внести свой вклад в развитие отрасли; вы также можете подписаться на чужую мудрость на «Площади знаний» и встать на плечи гигантов.
Я сам подписан на базу знаний «Global AI Frontier Information». Всякий раз, когда мне нужно узнать о тенденциях в отрасли, мне достаточно задать ИИ вопросы, и он быстро найдёт нужный контент и точно определит нужную информацию. Это как «второй мозг», который всегда онлайн и обладает фотографической памятью.
Наконец, я хотел бы остановиться на функции ИИ-чата для документооборота. Поскольку это первый портативный голосовой помощник в сети, поддерживающий «чат для документооборота», сценарии его использования вполне реальны.
Представьте, что вы не можете воспользоваться телефоном в переполненном метро или не можете освободить руки в спортзале, потому что сильно потеете. Теперь вы можете просто поговорить со своим телефоном, а ИИ, словно персональный помощник, проанализирует содержание, данные и термины в документе.
Должен сказать, что WPS Lingxi сочетает в себе весьма продуманные функции: творческие функции позволяют эффективно работать, а функции сбора данных позволяют быстро вводить данные, образуя замкнутый цикл работы офиса. В целом, уровень не уступает уровню компетентного помощника с искусственным интеллектом.
А самое главное, это действительно помогает мне экономить время на этих «бессмысленных, но необходимых» делах. Сэкономленное время я могу потратить на более важные дела или… на то, чтобы поймать больше рыбы.
ИИ берет на себя выполнение необходимых задач, в то время как люди сосредотачиваются на том, что стоит сделать.
Когда речь заходит об «ИИ-офисе», с ним все знакомы.
Но все, кто им пользовался, понимают это чувство разрыва связи — даже несмотря на то, что установлено множество инструментов искусственного интеллекта, реальный рабочий сценарий сводит с ума: написание отчета требует переключения между пятью или шестью интерфейсами — сначала используйте инструмент A, чтобы написать первый черновик и экспортировать его; затем откройте инструмент B, чтобы найти иллюстрации и загрузить их одну за другой; затем откройте инструмент C, чтобы скорректировать макет; когда вы обнаружите, что вам нужно внести изменения, вам придется начинать весь процесс заново.
Первоначальный творческий процесс, который осуществлялся единовременно, был разделен на бесчисленное количество этапов.
WPS Lingxi — один из первых «собственных интеллектуальных инструментов», действительно реализующих офисную работу на базе ИИ. Он по-настоящему воплощает в жизнь комплексную систему офисной работы на базе ИИ. Он полностью интегрирован в экосистему WPS. Он распознаёт ваши документы, электронные таблицы и презентации, а также запоминает ваши общие привычки использования, часто используемые шаблоны и историю событий.
Знаете, раньше термин «личный помощник» был доступен лишь очень ограниченному кругу людей.
Только боссы и руководители достойны иметь помощника. Но прелесть технологий заключается в их способности превращать предметы роскоши в предметы первой необходимости. Так же, как мобильные телефоны, когда-то доступные только богатым, теперь доступны даже ученикам начальной школы.
WPS Lingxi стремится предоставить каждому трудолюбивому человеку собственного помощника на основе искусственного интеллекта. Недавнее исследование Стэнфордского университета, опубликованное в прошлом месяце, подтверждает эту философию дизайна.
Исследование показало, что работники активно приветствуют автоматизацию с помощью ИИ в 46,1% профессиональных задач, особенно тех, которые связаны с повторяющимися и малоценными задачами. Что ещё важнее, 45,2% специалистов стремятся к достижению H3, или «равноправного партнёрства между человеком и машиной». Именно это и позиционирует WPS Lingxi: не H1, полная автоматизация, и не H5, просто вспомогательный инструмент, а H3 — настоящий партнёр по работе.
В 1990 году Стив Джобс произнес знаменитую фразу: «Компьютер — это велосипед для человеческого мозга». Он имел в виду, что люди неэффективны, когда бегают босиком, но легко могут превзойти другие виды на велосипеде. Компьютеры — это всего лишь инструменты, которые расширяют наши когнитивные способности, позволяя обычным людям делать то, что они раньше не могли.
Я расставляю приоритеты в работе тактически, но стратегически её презираю. Моя текущая рабочая ситуация такова: начальник даёт мне требования, а я становлюсь клиентом WPS Lingxi AI, определяя стратегию для ИИ, например, как выполнять задачи, на чём сосредоточиться и как их представлять. Затем ИИ берёт на себя ручную работу, например, написание первого черновика, поиск ресурсов и корректировку формата.
В заключение хочу сказать, что всех нас ждет светлое будущее.
Многие продукты ИИ на рынке вызывают тревогу: «ИИ заменит вас! Если вы не научитесь работать с ИИ сейчас, останетесь без работы!» Это создаёт ощущение паники, как будто завтра они останутся без работы. Этот чёрно-белый нарратив — либо маркетинговый ход учебных заведений, либо ошибочное представление о технологиях.
После долгого использования WPS Lingxi AI Assistant у меня возникло самое большое чувство: он не заменяет меня, а освобождает.
Что мы освобождаем? Мы освобождаем от рутинных задач, которые не должны занимать человеческий интеллект.
Подумайте: сколько времени и сил мы тратим каждый день на такие тривиальные задачи, как организация протоколов совещаний, перевод документов и обобщение данных? Именно эти «ни высокие, ни низкие» задачи занимают большую часть нашего рабочего времени. Теперь всю эту работу можно передать на аутсорсинг WPS Lingxi.
Он достигает чего-то более долгосрочного и практичного: помогает вам переключиться с тривиальных задач на суждение, творчество и размышления. Проще говоря, когда ИИ становится вашей «физической мышцей», вы действительно можете стать «мозговой мышцей». Это оптимальный баланс между взаимодействием человека и ИИ.
#Приглашаем вас следить за официальным публичным аккаунтом WeChat проекта iFaner: iFaner (WeChat ID: ifanr), где в ближайшее время вам будет представлен еще более интересный контент.
iFanr | Исходная ссылка · Просмотреть комментарии · Sina Weibo