Как использовать OneDrive для школьных заданий

Если вы студент колледжа или университета, облачное хранилище просто необходимо. Сохранение работы в сети означает, что вы не потеряете свою работу, даже если у вас разрядится аккумулятор или вы забудете свое устройство дома. OneDrive долгое время был лидером в области облачных хранилищ и продолжает оставаться отличным выбором для студентов.

Вот несколько способов использования OneDrive для управления школьными заданиями.

Получите OneDrive бесплатно

Во-первых, вам нужно получить OneDrive , если у вас его еще нет. Если у вас есть учетная запись Microsoft, у вас уже есть доступ к бесплатной версии OneDrive. Для беспрепятственной интеграции вы должны получить Microsoft 365 бесплатно, пока вы в ней.

Скачать: Microsoft OneDrive | Microsoft 365

Оцифруйте свои бумажные заметки

С помощью мобильного приложения OneDrive вы можете превращать рукописные заметки в файлы PDF. Написание заметок от руки помогает вам лучше запоминать материал, поэтому это отличная функция для студентов.

Для начала положите страницу заметок на ровную поверхность. Будет лучше, если поверхность будет темнее бумаги. Затем откройте приложение OneDrive на телефоне и выберите папку заметок.

Коснитесь плюса ( + ) подпишите, чтобы загрузить файл, а затем выберите « Сканировать» из вариантов. Когда вы делаете снимок, вокруг страницы появится контур. Не беспокойтесь, если он не идеален, потому что вы все равно можете настроить кадрирование после того, как сделаете снимок.

OneDrive также позволяет оптимизировать изображение для документов, фотографий с доски и т. Д. После обработки одной страницы вы можете добавить больше страниц в тот же файл, нажав « Добавить» .

Этот процесс превращает ваши заметки в многостраничный файл PDF. Таким образом, вы можете хранить все заметки к лекции или главе учебника в одном файле. Это намного лучше, чем переход между несколькими фотографиями или одностраничными файлами.

Делитесь файлами прямо из OneDrive

Google больше не управляет миром простого обмена файлами. С OneDrive все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши или нажать и удерживать файл и выбрать общий доступ. Это создает ссылку для обмена, которая сразу работает. Запросы на доступ не требуются!

Если ваш класс использует Microsoft Teams, вы также можете отправлять файлы прямо из OneDrive. При отправке работы в Microsoft Teams просто нажмите « Добавить работу» и выберите OneDrive .

Вы также можете поделиться файлом с компьютера на мобильное устройство. Просто щелкните его правой кнопкой мыши в OneDrive, выберите отправить и выберите устройство Bluetooth . Если на смартфоне получателя включен Bluetooth, он сразу же получит его. Щелчок правой кнопкой мыши по файлу также дает вам возможность отправить ссылку для общего доступа по электронной почте.

Связанный: Как передавать файлы между Mac и Android с помощью Bluetooth

На мобильном устройстве вы также можете нажать на многоточие ( ) под файлом и выбрать « Поделиться» во всплывающем меню. Это позволяет отправить файл через Bluetooth на другой телефон. Вы также можете выбрать приложение для обмена сообщениями или социальной сети, чтобы отправить ссылку для общего доступа.

Последним преимуществом совместного использования из OneDrive является то, что вам не придется преобразовывать какое-либо форматирование. Вы можете хранить, редактировать и публиковать свои файлы .docx, не конвертируя их в файлы другого типа.

Организуйте все свои материалы в OneDrive

Одна из проблем для школьной организации – это большое количество файлов, которые вам нужно хранить. В одном классе могут скопиться конспекты лекций, обязательные материалы для чтения, черновики и многое другое! Лучше всего, если вы сможете хранить их все в одном месте.

Самый простой способ – использовать папки, как в локальном хранилище. Создайте папку верхнего уровня для каждого класса. Затем создайте по три папки в каждой папке класса. Один для заданий , один для заметок и один для материалов для чтения . Дайте каждому заданию отдельную папку в папке " Задания" .

Помните, что вы также можете хранить веб-страницы в OneDrive. Просто сохраните страницу под веб- страницей , полный тип файла. Затем вы можете открыть его на компьютере или мобильном устройстве с помощью браузера или приложения для просмотра HTML.

Связанный:Основные советы по управлению и организации файлов на вашем компьютере

Вы даже можете связать связанные документы в файле Office 365. Например, документ Word или PowerPoint.

Выполните следующие действия, чтобы создать ссылку на файл в программе Office 365. Сначала выберите текст, который вы хотите связать, выберите меню « Ссылка» и выберите OneDrive в параметрах папки.

Используйте детали, чтобы не потерять важные файлы

В OneDrive легко найти любой файл, даже если вы забыли имя файла. Каждый файл поддерживает такие детали, как заголовок, категория, тема и теги. Они хороши как для поиска, так и для организации.

Чтобы добавить теги, сначала убедитесь, что панель сведений видна. Вы можете включать и выключать его на вкладке « Просмотр ». Вы также можете включить его, щелкнув значок списка в углу окна.

Затем щелкните любой файл, затем используйте панель «Подробности», чтобы добавить теги, категории и многое другое. Вы даже можете добавить краткое описание к PDF-файлам и фотографиям. Это полезно для обобщения исследовательских материалов.

OneDrive индексирует все эти элементы при поиске. Таким образом, даже если вы забыли имя файла, вы все равно сможете его найти, если добавите связанные слова в детали.

Прикрепите файлы OneDrive к календарю Outlook

Вы можете прикреплять файлы OneDrive к своему календарю Outlook для полноценного планировщика. Файлы прикрепляются непосредственно к вашим событиям, и вы можете открывать их из календаря.

Лучше всего использовать интеграцию «Подключить OneDrive + Microsoft Outlook» от Zapier . Вам не нужен код для его использования. Это позволяет обмениваться файлами и отправлять файлы между OneDrive и календарем Outlook.

Прикрепление файлов к вашим мероприятиям может сэкономить вам много времени. Вы можете прикрепить черновик группового проекта ко дню встречи. Если вы планируете время для работы над заданием, вы можете щелкнуть черновик прямо из мероприятия.

Если ваш календарь подключается к OneDrive, вы можете сразу же выполнять взятые на себя обязательства.

Храните конфиденциальные документы в хранилище

OneDrive предоставляет защищенное паролем хранилище для конфиденциальных файлов. Это отличное место, чтобы оставить информацию об обучении или стипендии или налоговые формы.

Удобно иметь это в том же месте, что и другие школьные принадлежности, потому что так легче запомнить. Таким образом, вам не придется рыскать по всему пространству хранения, когда оно вам понадобится.

После того, как вы включите Vault , оно будет находиться в папке OneDrive верхнего уровня под названием Files . Чтобы получить к нему доступ, вы должны установить ПИН-код. Это отличается от вашего имени для входа в Microsoft.

Пользователи бесплатного OneDrive могут хранить в Vault только несколько файлов. Но если вы перейдете на премиальный план, вы получите расширенное хранилище.

Легкий ветерок в школе с OneDrive

Если вы используете OneDrive для школьных нужд, вам никогда не придется беспокоиться о преобразовании типа или формата файла. Вы также можете легко обмениваться файлами с учителями, одноклассниками и другими вашими устройствами. Наконец, вам понравится беспрецедентная организация и надежная поисковая система.

Лучше всего то, что перенос текущей настройки в OneDrive займет всего несколько минут. Собрав все в одном месте, вы сможете легко провести учебный год!