Новая функция Google Meet для зала ожидания позволяет контролировать, кто и когда входит

Что произошло? Google запускает новую функцию «комнаты ожидания» для Google Meet, чтобы дать организаторам больше контроля над тем, кто и когда входит в конференцию. Обновление добавляет виртуальную зону ожидания, где участники могут ждать, пока организатор не решит, впустить их (или нет). Вот основные функции:

• Организаторы или соорганизаторы могут включить комнату ожидания до начала встречи.
• Посетителям может быть отказано во входе из зала ожидания.
• Ожидающим участникам можно отправлять односторонние объявления, что полезно для быстрых обновлений или напоминаний.
• При необходимости существующих участников совещания можно также переместить обратно в зал ожидания.

Развертывание этой функции уже началось, и в течение следующих нескольких недель она постепенно станет доступна пользователям подписчиков Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus/Essentials, Education Plus, дополнения Teaching and Learning и Workspace Individual.

Это важно, потому что: Google Meet в последнее время выпустил ряд впечатляющих обновлений, включая функцию макияжа на базе искусственного интеллекта , которая помогает пользователям мгновенно выглядеть готовыми к съёмке. Возможно, это покажется незначительным нововведением, но для тех, кто организует насыщенные или конфиденциальные встречи, новая комната ожидания меняет подход организаторов к обеспечению конфиденциальности и готовности к встрече, особенно в деликатных ситуациях.

• Хозяева могут подготовиться в частном порядке, прежде чем впустить других, что идеально подходит для собеседований, заседаний совета директоров или родительских собраний.
• Он добавляет уровень безопасности, ограничивая присутствие нежелательных участников или помех.
• Для администраторов рабочего пространства эта функция по умолчанию отключена, но ее можно включить на уровне домена, группы или организационного подразделения.

Почему это важно? Если вы используете Google Meet для работы, занятий или встреч с клиентами, это обновление позволит вам эффективнее управлять своим пространством.

• Больше никаких неловких моментов, когда кто-то присоединяется во время подготовки: вы сами решаете, когда начнется встреча.
• Благодаря тому, что Google Meet наконец-то добавил собственную комнату ожидания, у пользователей появилась еще одна возможность, помимо функций «комнаты ожидания» Zoom или «лобби» Microsoft Teams, управлять тем, кто присоединяется к их встречам.