3 лучших способа хранить ваши файлы, чем на рабочем столе

суматоха-рабочий стол

Вы не должны сохранять файлы на рабочем столе. Это может показаться быстрым и простым делом, но перегруженный рабочий стол может повлиять на вашу производительность. Вскоре вы не сможете найти то, что вам нужно, или оценить ваши обои для рабочего стола.

Есть много лучших способов хранить файлы на вашем компьютере и содержать ваш рабочий стол в чистоте. Мы собираемся показать вам, где сохранять файлы в Windows 10.

Недостатки хранения на рабочем столе

Стремление сохранить файлы на рабочий стол понятно. Он обеспечивает немедленный доступ одним щелчком мыши, что означает, что заманчиво превратить рабочий стол в фактическую штаб-квартиру для хранения.

Хотя можно временно использовать рабочий стол для хранения данных, он, вероятно, быстро выйдет из-под контроля и станет беспорядком.

Если вы не занимаетесь строгим обслуживанием, вы в конечном итоге уступите этим вопросам:

  • Нет резервных копий файлов: многие программы резервного копирования файлов по умолчанию игнорируют файлы рабочего стола. Конечно, приличная программа резервного копирования позволит вам включать файлы рабочего стола, но если вы забудете, то рискуете потерять важные файлы рабочего стола.
  • Беспорядочный внешний вид: чистое рабочее пространство без отвлекающих факторов приводит к повышению производительности и тому же звучанию рабочего стола вашего компьютера. Если первое, что вы видите при входе в систему, — это грязный рабочий стол, заполненный файлами, вряд ли это даст вам положительное чувство. Кроме того, вы не сможете должным образом оценить любые обои для рабочего стола, которые вы установили.
  • Сложно ориентироваться: файлы часто оказываются на рабочем столе для быстрого доступа. Возможно, это документ, над которым вы работаете в течение нескольких дней, и вы хотите найти его немедленно. Тем не менее, это быстро монтируется, и вы остаетесь с рабочим столом, который переполнен файлами. Тогда становится трудно найти то, что вам нужно, именно ту проблему, которую вы пытались решить изначально.
  • Медленный вход в систему. Эта проблема в основном затрагивает сетевые учетные записи, но наличие большого количества содержимого на рабочем столе может означать, что для входа в учетную запись пользователя Windows требуется больше времени. Это потому, что он должен синхронизировать все на рабочем столе, прежде чем он сможет перейти к чему-то другому.

1. Используйте библиотеки Windows

Библиотеки Windows 10

Windows 10 поставляется с вещами, которые называются библиотеками. По сути, эти библиотеки группируют папки, чтобы вы могли видеть все файлы в одном месте.

По умолчанию на вашем компьютере есть библиотеки для Camera Roll , Документы , Музыка , Изображения , Сохраненные изображения и Видео .

Они не совпадают с папками по умолчанию, несмотря на то, что они имеют одинаковые имена.

Чтобы получить к ним доступ, откройте Проводник, введите Библиотеки на панели навигации и нажмите Enter .

Перейдите в библиотеку и нажмите Свойства . Здесь вы можете определить, из каких папок должна извлекать библиотека.

Нажмите кнопку « Добавить…», чтобы выбрать папку и использовать раскрывающийся список « Оптимизировать эту библиотеку», если библиотека содержит файлы определенных типов.

Библиотеки превосходны, потому что они не требуют дополнительной работы. Вместо сохранения на рабочем столе, просто сохраните ваш файл в папке по вашему выбору. Это гораздо более гибкий и организованный.

Вы можете сделать еще один шаг вперед, используя приложение для автоматической организации ваших файлов .

2. Используйте папки Windows

Подобно библиотекам Windows, но более распространенным являются папки. Существуют различные причины, по которым существуют папки, и одна из них — организация.

Проще говоря, рабочий стол — это сама папка. Вы можете открыть проводник и перейти на рабочий стол, чтобы увидеть все, что вы там сохранили. Затем вы можете просматривать его, как любую другую папку — сортировать, искать, создавать и так далее.

Однако какой смысл? Если вы делаете это, вы также можете использовать фактическую папку, которая не будет загромождать ваш рабочий стол.

Windows поставляется с папками по умолчанию, такими как « Документы» и « Изображения» , которые идеально подходят для хранения ваших данных. Вы можете быстро создать новую папку в них, щелкнув « Новая папка» в меню вверху, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Создать»> «Папка» .

Вы можете создать много подпапок, хотя существует ограничение, так как общий путь не может превышать 260 символов. Тем не менее, этого достаточно даже для самых навязчивых организаторов.

3. Используйте облачное хранилище

Если вы храните на рабочем столе для простоты доступа, вам следует рассмотреть возможность использования поставщика облачного хранилища .

Любой хороший облачный сервис также будет отображаться в виде папки на вашем компьютере и автоматически синхронизировать все содержимое в облаке. Это означает, что ваши файлы доступны не только с нескольких устройств, но у вас также есть несколько их копий.

Многие провайдеры также предоставляют историю изменений, которая отслеживает любые изменения, внесенные в файл. Если вам нужно вернуться к старой версии, вы можете сделать это с помощью пары кликов. Это невозможно, если вы храните на рабочем столе.

Нужен быстрый доступ к файлам?

Конечно, у рабочего стола есть цель. Он не очень хорош для хранения большого количества папок и файлов, но он хорош для размещения ярлыков.

Ярлыки означают, что вам не нужно перемещаться по Проводнику, чтобы найти свои файлы. Вместо этого вы дважды щелкаете по ярлыку и сразу же попадаете туда.

Windows 10 новый ярлык на рабочем столе

Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите « Создать»> «Ярлык», чтобы активировать мастер. Или щелкните левой кнопкой мыши и перетащите папку или файл на рабочий стол, чтобы превратить его в ярлык.

Даже если вы удалите ярлык, фактический файл все равно будет в безопасности.

Вместо того, чтобы ставить ярлыки на рабочий стол, вы можете пойти еще дальше. Щелкните правой кнопкой мыши по любому ярлыку и выберите « Закрепить на панели задач» или « Закрепить на старте» .

Конечно, вы не хотите перегружать панель задач или меню «Пуск», но вы можете использовать это для закрепления наиболее важных файлов и программ, к которым вам необходим регулярный доступ.

Очистите свой рабочий стол

Хотя у рабочего стола Windows есть цель, он не является хранилищем для всех ваших файлов. Надеемся, мы продемонстрировали лучшие варианты, доступные для вас.

Если на вашем рабочем столе все еще много беспорядка и мусора и ярлыков, посмотрите наше руководство по очистке рабочего стола Windows .

Прочитайте статью полностью: 3 лучших способа хранить ваши файлы, чем на рабочем столе