Эти 3 бесплатных веб-приложения помогли мне перестать откладывать дела на потом

Не знаю, можно ли назвать себя большим прокрастинатором, но я не застрахован от этого — никто из нас не застрахован. Те дни, когда вам просто не хочется ничего делать, почти неизбежны, но, к сожалению, занятый мир, в котором мы живем, и наши быстрые рабочие графики не учитывают такие дни. Хочется вам этого или нет, работу все равно нужно делать, так или иначе.

Иногда, когда мой график забит и я измотан, я ловлю себя на том, что откладываю дела на потом, вместо того чтобы делать их. Вместо того чтобы злиться на себя, я нашел три веб-приложения, которые помогли мне стать более продуктивным, когда мне это было нужно больше всего.

Todoist

Todoist — это очень простое веб-приложение, которое, если честно, никому не нужно . Его основные функции можно заменить листком бумаги или чем-то вроде Google Calendar . В конце концов, это именно то, на что похоже его название — список дел.

Хотя я и сказал, что Todoist никому не нужен , это не значит, что его использование не изменило полностью мои рабочие рутины. Теперь я не провожу ни одного рабочего дня без Todoist, и я не заплатил за него ни копейки. (Говоря так, я чувствую себя немного виноватым. Я бы, пожалуй, попробовал платную версию — бесплатное приложение было просто замечательным.)

Todoist позволяет вам планировать свой день и неделю. Вы можете назначать себе небольшие задачи, перемещать их со дня на день и назначать им разные уровни приоритета. Вы также можете настроить их так, чтобы они выполнялись только в определенное время дня.

Вы можете выбрать, сосредоточиться ли на одном дне за раз или просмотреть предстоящие задачи, просматривая одну неделю за раз. Каждая задача может получить метку или фильтр, что упрощает поиск определенных типов. Вы можете дублировать задачи, хотя я считаю, что это единственная рутинная часть использования приложения; это занимает немного времени и не очень интуитивно понятно.

Todoist также предлагает интеграцию с различными расширениями, такими как Google Calendar, что делает опыт более плавным. Есть даже помощник AI (конечно), который мне не особо нужен, чтобы попробовать. Мне нравится аспект скелета Todoist и простота, которую он обеспечивает.

Todoist помогает мне быть ответственным. Если я заканчиваю день с задачей (или пятью), которая стоит передо мной, можете быть уверены, что я чувствую себя немного более мотивированным, чтобы закончить ее как можно скорее. Приложение также может отправлять вам напоминания по электронной почте, что, опять же, добавляет ему аспекта ответственности.

Могу ли я разумно заменить Todoist планировщиком и ручкой? Да. Хотел бы я этого? Ни за что. Я люблю Todoist и буду продолжать рекомендовать его всем, кто захочет меня послушать.

Помофокус

Те, кто когда-либо боролся с сохранением продуктивности, вероятно, знают о методе Pomodoro. Это техника управления временем, которая помогает вам разбить свою работу на более мелкие, гипер-сфокусированные интервалы. Между каждым интервалом вы получаете короткий перерыв, в который вы можете свободно предаться бессмысленному прокручиванию/чату/просмотру YouTube, которым вы, вероятно, хотите предаваться вне перерыва. Обычные интервалы составляют 25 минут работы и пять минут отдыха.

Опять же, метод Pomodoro не является чем-то новым, но Pomofocus делает его простым и легким для использования (или настройки). Вы можете запустить таймер без какой-либо раздражающей процедуры регистрации; просто нажмите «Старт» и начните свою работу.

Pomofocus позволяет выбирать между короткими и длинными перерывами (что я нахожу полезным, если мне нужно немного больше пяти минут, но также слишком легко потерять концентрацию, если ваш перерыв длится слишком долго в течение этих интервалов, по крайней мере для меня). Мне нравится, что вы можете назначать себе задачи с оценкой того, сколько «помидоров» займет каждая из них, а затем выполнять их в приложении.

Pomofocus не заставляет вас что-либо делать. Ваш таймер Pomodoro можно остановить или пропустить в любой момент, так что в основном все сводится к самодисциплине. Мне он нравится по тем же причинам, что и Todoist: простота и легкость доступа. Однако он не заставит вас выполнить свою работу. Я рекомендовал Pomofocus нескольким друзьям, и многие из них просто прокрастинируют из-за своего таймера Pomodoro.

Я скучаю по своему кафе

Если вы когда-нибудь приносили свой ноутбук в кофейню исключительно для работы, вы, вероятно, знаете, как это может сказаться на вашей производительности.

Есть что-то успокаивающее в постоянном гудении кофейни. Бариста, клиенты, машины, взбивающие латте, и слабый плейлист, который вы часто едва можете услышать из-за шума атмосферы места. Также гораздо сложнее (по крайней мере, мне) прокрастинировать, когда я окружен людьми. Этого нельзя достичь через приложение (ну, не напрямую, хотя такие вещи, как Focusmate , существуют), но вы всегда можете воссоздать свои любимые моменты работы в кофейне с помощью I Miss My Cafe .

I Miss My Cafe — это веб-приложение, которое подключается к Spotify, чтобы вы могли создать идеальный фоновый шумовой микс для работы. На YouTube есть тысячи миксов «для дождливого дня», но их нельзя настраивать. Здесь вы контролируете громкость и тип атмосферы, которая воспроизводится в плейлисте. Мне нравится, что оно позволяет выбирать между чем-то более шумным и чем-то более тихим; очень легко сделать так, чтобы он соответствовал вашим текущим потребностям.

Эти три веб-приложения помогли мне бороться с прокрастинацией. Однако единственное, что я усвоил за все свои попытки, это то, что если вы прокрастинируете, то, вероятно, на это есть причина. Если я отдохнувший и не слишком напряженный, я так или иначе выполняю свою работу — но в дни, когда я ни то, ни другое, полезно опираться на эти три приложения в сочетании со здоровой долей самодисциплины.