Новые функции импорта в Microsoft Excel упрощают работу с числами.
Если вы часто работаете с данными, которые изначально представляют собой текстовый файл или CSV-файл, в Microsoft Excel появились новые встроенные инструменты, упрощающие перенос этой информации в электронную таблицу.
В обновлении добавлены две новые функции, IMPORTTEXT и IMPORTCSV, предназначенные для прямой загрузки внешних данных в ячейки Excel с помощью формул. Вместо того чтобы каждый раз проходить через традиционный мастер импорта, пользователи теперь могут загружать файлы непосредственно в рабочий лист и сохранять связь данных с источником.
Как работают новые функции импорта в Excel
Функция IMPORTTEXT позволяет пользователям импортировать данные из текстовых файлов, таких как TXT, CSV и TSV. Она поддерживает пользовательские разделители, текстовые квалификаторы и параметры кодирования, предоставляя пользователям контроль над тем, как данные будут интерпретироваться при их импорте в Excel.
Импортированные данные отображаются в виде динамического массива, то есть он автоматически расширяется, чтобы соответствовать входящему содержимому. Для более простых случаев использования IMPORTCSV предлагает более оптимизированный вариант, специально предназначенный для CSV-файлов.
Предполагается использование стандартного формата CSV, что ускоряет работу со стандартными экспортами из приложений, баз данных или онлайн-инструментов. Обе функции позволяют пользователям ссылаться на локальные пути к файлам или поддерживаемые местоположения, а данные могут обновляться при обновлении исходного файла.
По данным Microsoft, эти функции призваны сократить количество повторяющихся ручных операций при работе с часто обновляемыми файлами. После настройки формулы Excel может повторно импортировать данные, не начиная все заново каждый раз. Видимость логики импорта внутри формулы упрощает проверку, корректировку и устранение неполадок по сравнению со старыми методами импорта.
Новые функции импорта в настоящее время внедряются для пользователей Microsoft 365 Insider. Они не заменяют Power Query, а предлагают более простую альтернативу на основе формул для повседневного импорта данных. Вы также можете использовать новые функции импорта в контексте функции =COPILOT, чтобы задавать Copilot вопросы о данных, импортированных в Excel, и получать аналитические данные, не покидая таблицу.
Это является продолжением более масштабной инициативы Microsoft по превращению Copilot в более удобного помощника для работы с приложениями Office . Это также вписывается в общую стратегию Microsoft по ускорению работы с Excel, наряду с давно известными советами, такими как основные сочетания клавиш и повседневные приемы работы , на которые многие пользователи полагаются для повышения эффективности.
Статья "Новые функции импорта в Microsoft Excel упрощают работу с числами" впервые появилась на сайте Digital Trends .