Новые тесты Microsoft Word представляют прямую угрозу Google Docs

Что произошло? Microsoft тестирует функцию «сохранения в облаке» для Word для Windows, при которой документы будут автоматически переноситься в OneDrive. Изменения, которые уже начались для участников программы предварительной оценки Windows (Windows Insiders), которая первой тестирует новые функции, делают резервное копирование и доступ к файлам с разных устройств практически незаметными, сообщает Windows Central .

• Пилотный проект распространяется только на совершенно новые документы, а не на файлы, которые вы уже храните локально.
• Он оптимизирует резервное копирование, синхронизацию и историю версий, благодаря чему работа беспрепятственно перемещается между устройствами.
• Раньше новый документ открывался несохраненным на вашем ПК и предлагал включить OneDrive для автосохранения, теперь же порядок менялся.

Это важно, потому что : похоже, Microsoft прощупывает почву перед более масштабным продвижением. Но это заимствование механизма, используемого в Google Workspace , где сохранение в облаке всегда было функцией по умолчанию.

• Значения по умолчанию означают гораздо больше пользовательских данных о фактическом использовании, что позволяет Microsoft моделировать реальное внедрение.
• Отзывы инсайдеров — от показателей отказа до заявок на поддержку — выявляют острые углы перед общим релизом.
• Файлы, хранящиеся в облаке, хорошо вписываются в экосистему Copilot и OneDrive, особенно если документы находятся в сети, что упрощает для Microsoft подключение своих сервисов.

Почему меня это должно волновать? Когда Word по умолчанию сохраняет файлы в облаке, некоторые пользователи могут перемещать конфиденциальные черновики в онлайн, не желая этого. Это может быть рискованно в зависимости от политик, хотя, как только файлы помещаются в OneDrive, общая экосистема часто работает.

• Вам следует решить, что следует хранить в облаке: от личных заметок до ранних контрактов, которые лучше хранить в локальной папке или в одобренном безопасном месте.
• Некоторые пользователи также могут беспокоиться о конфиденциальности по сравнению с относительной безопасностью локального сохранения средств.
• Однако есть и множество преимуществ: у вас будет история версий, быстрый обмен данными и более простая совместная работа, поскольку все будет в одном месте.

Итак, что дальше? Это доступно только для участников программы Insiders (пока), и если вы один из них и предпочитаете экономить локально, вы можете отказаться.

• При сохранении нового документа выберите локальную папку и установите её в качестве папки по умолчанию или отключите автосохранение новых файлов. Вы также можете установить локальный путь в качестве папки по умолчанию в настройках Word.
• Ожидается, что Microsoft доработает функцию на основе отзывов, поскольку это всего лишь пилотный проект.
• Это изменение воспринимается как часть более масштабной стратегии технологического гиганта по переходу на подключенные услуги.