Наконец-то можно добавлять даты истечения срока действия для файлов и папок на общем диске.

Что случилось? Google добавляет таймеры прямо в меню общего доступа Google Диска для общих дисков. Добавьте дату окончания для файла или установите срок действия «Только для просмотра» для папки, а затем позвольте доступу очиститься автоматически. My Drive теперь работает так же: когда окно редактора с ограничением по времени закрывается, пользователь возвращается к тому, что разрешено родительской папкой.

• Согласно сообщению Google Workspace Updates , можно установить срок действия для файлов на общем диске и для роли Viewer в папках.
• Элементы управления находятся в стандартном диалоговом окне «Поделиться» в Интернете и на устройствах Android .
• В разделе «Мой диск» истекший доступ редактора теперь возвращается к базовому разрешению папки, а не удаляет доступ полностью.
• Внедрение быстрого выпуска начнется 4 ноября, а запланированный выпуск — 13 ноября.

Это важно, потому что : Временное сотрудничество повсюду, а вот очистка — редкость. Таймеры снижают риск, связанный с задержкой обмена, и избавляют команды от затяжных проверок разрешений.

• Автоматическое истечение срока действия закрывает доступ по расписанию, никаких дополнительных действий вручную не требуется.
• Срок действия папок помогает проводить ограниченные по времени проверки, аудиты и проверки поставщиков.
• Единообразие действий в разделе «Мой диск» и на общих дисках означает меньше сюрпризов при наступлении даты.

Почему меня это должно волновать? Если вы работаете с подрядчиками, клиентами или стажёрами, вы можете предоставить лишь ограниченный доступ и прекратить «нянчить» ссылки . Как только окно закрывается, Диск делает всё остальное.

• Добавляйте таймеры к файлам, а также таймеры, доступные только для просмотра, к папкам на общих дисках.
• Когда окно редактора закрывается, пользователи сохраняют все, что предоставляет родительская папка, обычно Viewer.

Итак, что дальше? Выберите один активный проект, добавьте сроки действия для внешних рецензентов, а затем убедитесь, что разрешения возвращаются в исходное состояние. Эта функция включена по умолчанию для соответствующих версий Workspace. Срок действия можно установить в веб-версии и на Android, но пока не на iOS.

• Запишите длительность по умолчанию, например 14 или 30 дней, чтобы команды оставались последовательными.
• Если ваша команда использует iPhone, используйте веб-приложение или Android, пока не появится поддержка iOS.
• Собирайте отзывы аудиторов или клиентов и настраивайте стандартные таймеры.