Как найти заархивированные письма в Gmail и вернуть их в папку «Входящие»
Если ваш почтовый ящик Gmail завален сообщениями, но вы пока не готовы ничего удалять, архивирование обычно является лучшим решением. Оно очищает письма из основного почтового ящика, не удаляя их полностью, что делает его удобным компромиссным вариантом между сохранением всех сообщений на виду и отправкой их в корзину.
Запутанность заключается в том, что Gmail не предоставляет архивированным письмам отдельного места, как это делают некоторые другие почтовые приложения. Вместо этого архивированные сообщения просто исчезают из папки «Входящие» и остаются в разделе «Вся почта» , где их по-прежнему можно искать, открывать и перемещать обратно, когда это необходимо. Это означает, что архивированное письмо никогда по-настоящему не исчезает — оно просто не мешает.
Хорошая новость в том, что найти эти письма снова довольно легко, если вы знаете, где Gmail их прячет. Независимо от того, используете ли вы Gmail в веб-версии, на Android или на iPhone, вы можете открыть архивные сообщения всего за несколько касаний. А если вы решите вернуть одно из этих писем в свой почтовый ящик, Gmail позволит вам это сделать.
Вот как найти заархивированные электронные письма в Gmail и как переместить их обратно в папку «Входящие», когда это необходимо.
Сложность
Продолжительность
Что вам нужно
ПК или мобильное устройство
интернет-соединение
Аккаунт Gmail
Как найти архивированные письма Gmail в интернете
Если вы используете Gmail через веб-браузер, то найти заархивированные письма очень просто. Для начала, если вы воспользуетесь поисковой строкой вверху страницы, в результатах поиска будут отображаться все заархивированные письма. В качестве альтернативы, вы можете получить доступ ко всей своей почте, включая заархивированные письма, в разделе «Вся почта» .
Шаг 1: Зайдите на сайт Gmail и войдите в систему.
Шаг 2: В левой части экрана выберите «Ещё» .
Шаг 3: Выберите опцию «Вся почта» .
Шаг 4: В правой части экрана вы можете просмотреть свою электронную почту; там будут отображаться все письма из вашей учетной записи, включая архивные материалы.
Как найти заархивированные письма Gmail на телефоне Android
Если вы используете Gmail на одном из лучших Android-смартфонов, вы также можете легко получить доступ к архивному содержимому. Как и в веб-версии, вы можете использовать строку поиска над вашей почтой, чтобы начать поиск, который будет включать архивное содержимое. В противном случае, если вы хотите, вы можете получить доступ ко всей своей доступной почте, включая архивное содержимое, в разделе «Вся почта» .
Шаг 1: Откройте приложение Gmail на своем устройстве.
Шаг 2: В верхней части экрана выберите кнопку «Меню» ; она отображается в виде трех горизонтальных линий.
Шаг 3: Выберите пункт «Вся почта» в появившемся меню.
Шаг 4: Теперь вы можете просматривать свою электронную почту на экране. Это позволит просмотреть все письма в вашей учетной записи, включая архивные сообщения.
Android
Перемещение архивированного письма Gmail в папку «Входящие» через веб-браузер.
Если вы вдруг передумаете, вы всегда можете переместить любой заархивированный контент обратно в папку «Входящие». Выполните следующие шаги, чтобы переместить заархивированные письма обратно в папку «Входящие» с помощью веб-сайта Gmail:
Шаг 1: Зайдите на сайт Gmail и войдите в систему.
Шаг 2: Найдите электронное письмо, которое вы хотите переместить.
Шаг 3: Слева от электронного письма поставьте галочку напротив значка «Маленький квадратик» .
Шаг 4: В верхней части экрана выберите значок « Переместить во входящие» . Он выглядит как панель входящих сообщений со стрелкой вниз внутри.
Ваши заархивированные письма будут перемещены обратно во входящие для обычного просмотра. Если вы хотите вернуть письмо в архив, снова наведите на него курсор и выберите кнопку «Архивировать» , которая изображена в виде небольшого квадратика со стрелкой вниз.
Перемещение архивированного письма Gmail во входящие на Android
Вы также можете изменить свое решение относительно заархивированных писем, находясь вне дома, используя доступные мобильные приложения Gmail для iOS и Android. Выполните следующие шаги, чтобы переместить заархивированное письмо обратно в папку «Входящие» в официальном приложении Gmail от Google для Android:
Шаг 1: Откройте приложение Gmail на своем устройстве.
Шаг 2: Найдите электронное письмо, которое хотите переместить, и выберите его.
Шаг 3: Выберите кнопку «Ещё» в правом верхнем углу экрана, обозначенную тремя вертикальными точками.
Шаг 4: Выберите в появившемся меню пункт « Переместить во входящие» .
Ваше заархивированное письмо будет перемещено обратно во входящие для обычного просмотра. Если вы хотите вернуть письмо в архив, откройте его и выберите кнопку «Архивировать» , которая изображена в виде небольшого квадратика со стрелкой вниз.
Архивирование писем Gmail на iPhone, MacBook и других устройствах iOS.
Для устройств iOS процесс немного отличается. Вот как это сделать:
Шаг 1: Найдите нужное письмо в разделе «Вся почта» .
Шаг 2: Выберите значок профиля отправителя в левой части экрана.
Шаг 3: Выберите значок «Ещё» , представленный тремя точками.
Шаг 4: Выберите, хотите ли вы переместить в папку «Входящие» или переместить в > Основная папка .
Архивирование электронного письма против отключения уведомления о содержании электронного письма
Архивированные письма и отключенные уведомления в переписке могут показаться похожими, но Gmail обрабатывает их по-разному. Оба варианта помогают уменьшить количество ненужных сообщений в папке «Входящие», но архивированное письмо может снова появиться в вашей папке «Входящие», когда кто-то ответит на него. Отключенная переписка, в свою очередь, остается скрытой, даже если продолжают поступать новые ответы.
Чтобы отключить уведомления по электронной почте, выполните следующие действия в веб-версии или мобильном приложении:
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Gmail.
Шаг 2: Откройте электронное письмо, которое вы хотите отключить.
Шаг 3: Выберите кнопку «Ещё» , обозначенную тремя вертикальными точками. В веб-версии убедитесь, что вы выбрали кнопку «Ещё» , расположенную в верхней части экрана, чуть ниже поля поиска.
Шаг 4: Выберите опцию «Отключить звук» .
Эти шаги можно выполнить как на телефонах, так и на планшетах iOS и Android. Единственное незначительное отличие на устройствах iOS заключается в том, что значок «Ещё» отображается в виде трёх горизонтальных точек вместо вертикальных.
Если вы хотите включить уведомления для переписки по электронной почте, вы можете сделать это в веб-версии, выполнив описанные выше шаги, но вам потребуется выбрать опцию «Включить уведомления» на шаге 4. Вам все равно нужно будет выбрать «Переместить во входящие», если вы хотите, чтобы письмо вернулось в папку «Входящие». Включение уведомлений не перемещает письмо в другую папку в Gmail, поэтому оно останется в папке «Вся почта», если вы не переместите его самостоятельно.
Вы также можете включить уведомления для электронных писем в приложении Gmail для Android, но специальной опции «Включить уведомления» там нет. Вместо этого выберите значок «Ещё» , а затем выберите «Переместить во входящие» . Это фактически включит уведомления для сообщения и вернет его во входящие.