Как добавить и отформатировать сноски и сноски в Microsoft Word

закрывающие слова

Если вы составляете документ для работы или образования, вы можете добавить ссылки. Это могут быть веб-сайты, цитаты или пояснительные комментарии. Если ваш документ не требует специального справочного раздела на странице, вы можете использовать сноски и заключительные примечания.

Microsoft Word упрощает добавление сносок или сносок в документ и позволяет настраивать их.

Сноски против заключительных примечаний

Используя сноску или заключительную заметку, вы можете вставить простое число, букву или символ рядом с соответствующим словом или фразой в тексте, который направляет читателя в любое место документа. Это позволяет добавлять больше деталей, не отвлекаясь от тела документа. При желании читатель может перейти к сноске или последней заметке со ссылочным номером.

Основное различие между сносками и сносками заключается в их положении в документе.

Сноски обычно отображается в нижней части (footer) страницы, в то время как конечные ноты , как правило , отображаются в конце документа.

Однако в Microsoft Word вы можете изменить положение для каждого типа заметки, которое мы покажем вам в разделе «Настройка сносок и сносок».

Какой тип заметки вы используете, зависит от вас, если только вы не обязаны использовать одну или другую, как в школьных сочинениях. Ознакомьтесь с нашим руководством для получения дополнительной информации об использовании вкладки «Ссылки» в Word .

Добавить сноску или заключительную заметку в Word

Используете ли вы Microsoft Word в Windows или Mac, шаги для добавления сносок или сносок одинаковы.

  1. Поместите курсор внутри документа, где вы хотите ссылочный номер для сноски или заключительной заметки. Обычно это в начале слова или фразы.
  2. Нажмите на вкладку Ссылки .
  3. Выберите Вставить сноску или Вставить сноску в соответствии с вашими предпочтениями.
  4. Вы увидите число, введенное в тексте, и вы будете перенаправлены на заметку, чтобы ввести свою ссылку.

Вы можете продолжить добавление нескольких сносок или сносок таким же образом, и они будут соответственно пронумерованы по порядку.

Добавить сноску или заключительную заметку в Word

Настроить сноски и сноски

Вы можете изменить положение, формат и формат сносок и сносок. Это дает вам хорошую гибкость.

  1. Перейдите к одной из заметок в документе и щелкните правой кнопкой мыши.
  2. В Windows выберите « Известные» и « Параметры Mac» , выберите « Сноска» в контекстном меню.
  3. Затем внесите изменения в один из следующих параметров и нажмите « Применить» .

Положение : для сносок вы можете выбрать Нижнюю часть страницы или Текст ниже. Для закрытия заметок вы можете выбрать между Концом раздела или Концом документа.

Макет нижнего колонтитула : по умолчанию макет будет соответствовать макету раздела документа. Но если вам нужны сноски или закрывающие заметки в столбцах, вы можете выбрать от одного до четырех столбцов в раскрывающемся списке.

Формат : эта область дает вам возможность выбрать формат номера, использовать пользовательский знак или символ, выбрать начало от номера и выбрать непрерывную нумерацию или перезапустить ее на каждой странице или в разделе.

Формат сносок и сносок в Word

Изменить или удалить разделитель

Разделитель — это строка, которая появляется в областях сноски и сносок, которая «отделяет» примечания от текста. По умолчанию вы увидите простую строку, но вы можете изменить ее или даже удалить, если хотите.

  1. Выберите вкладку « Вид » и в группе « Виды » выберите « Черновик» .
  2. Перейдите к основной части текста и дважды щелкните сноску или заключительную заметку.
  3. Когда панель заметок появится в нижней части страницы, выберите « Разделитель заметок» в раскрывающемся списке.
  4. Чтобы удалить разделитель, выберите его и нажмите клавишу « Backspace» или « Удалить». Чтобы изменить его внешний вид, выберите его, а затем используйте функции форматирования Word на вкладке «Главная».

Разделитель в панели заметок в Word

Вы заметите, что вы также можете выбрать другие параметры в раскрывающемся списке панели сносок. Поэтому, если вы хотите отформатировать текст примечания, например, выберите опцию в поле и внесите изменения в форматирование.

Выберите опцию на панели заметок в Word

Когда вы закончите работу с панелью заметок, вы можете использовать X в правом верхнем углу, чтобы закрыть его и продолжить работу в черновом режиме. В качестве альтернативы просто выберите вид, который вы использовали, например Print Layout, на вкладке View .

Конвертировать сноски или сноски

Если вы добавите сноски, которые хотите превратить в сноски или наоборот, вы можете преобразовать их. Кроме того, вы можете конвертировать одну заметку или изменить ее. Вот как.

Конвертировать одну заметку

Чтобы преобразовать одну заметку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Преобразовать в сноску / заключительную заметку» .

Конвертировать в последнюю заметку в Word

Конвертировать все заметки

  1. Перейдите к сноске или сноске в документе и щелкните правой кнопкой мыши.
  2. В Windows выберите « Известные» и « Параметры Mac» , выберите « Сноска» в контекстном меню.
  3. Нажмите кнопку Преобразовать .
  4. Выберите один из первых двух вариантов, чтобы преобразовать все сноски или сноски в документ.

Конвертировать все заметки в закрывающие заметки в Word

Изменить сноски и сноски

Поскольку вы можете использовать как сноски, так и сноски в документе Word, вы можете сделать полный обмен. Чтобы превратить сноски в заключительные и наоборот, сделайте следующее.

  1. Перейдите к сноске или сноске в документе и щелкните правой кнопкой мыши.
  2. В Windows выберите « Известные» и « Параметры Mac» , выберите « Сноска» в контекстном меню.
  3. Нажмите кнопку Преобразовать .
  4. Выберите третий вариант для обмена сносками и заключительными примечаниями.

Обмен сносками и сносками в Word

Просмотрите свои заметки

Существует несколько вариантов просмотра и навигации между сносками и сносками в документе.

Смотрите каждую следующую или предыдущую заметку

Если вы хотите видеть каждую сноску и ссылку на сноску в тексте, поместите курсор в тело текста. Затем перейдите на вкладку « Ссылки » и используйте кнопку « Примечание» в нижней части следующей страницы на ленте.

Вы также можете нажать на стрелку рядом с этой кнопкой, чтобы переключиться на сноски или последующие или предыдущие заметки.

Если вы предпочитаете видеть фактические заметки, которые вы добавили, поместите курсор на одну из них и затем нажмите кнопку « Следующая заметка» .

Следующая кнопка сноски в Word

Показать известные районы

Может быть, вы просто хотите увидеть заметки, которые вы добавили. Кроме того, в документе присутствуют как сноски, так и сноски.

Вы можете нажать кнопку « Показать заметки» на ленте на вкладке « Ссылки ». Затем выберите отображение областей сносок или сносок. Если в вашем документе только один тип заметки, эта кнопка просто приведет вас в раздел заметок на этой странице.

Показать кнопку «Примечания» в Word

Просмотр справочных заметок

Если вы находитесь в тексте и хотите перейти непосредственно к сноске на странице или примечанию, просто дважды щелкните по цифре, букве или символу.

Если вы находитесь в области заметок и хотите перейти непосредственно к справочному тексту, щелкните правой кнопкой мыши заметку и выберите Перейти к сноске / Закрывающей заметке .

Перейти к сноске в Word

Удалить сноски или сноски

Вы можете легко удалить отдельные или все сноски или сноски в вашем документе Word.

Удалить одну сноску или сноску

Удалить одну сноску или сноску просто. Перейдите к сноске или ссылке на заключительное примечание в тексте и удалите число, букву или символ.

Нумерация оставшихся нот будет скорректирована автоматически.

Удалить все сноски и сноски

Если вы хотите удалить все сноски или сноски из вашего документа, это включает в себя несколько шагов, но не займет много времени с использованием функции поиска и замены .

В Windows выберите вкладку « Главная », щелкните стрелку рядом с « Найти» и выберите « Расширенный поиск» . Перейдите на вкладку « Заменить ».

На Mac выберите Edit в строке меню, а рядом с Find выберите Replace .

  1. В верхнем окне для Find введите «^ F» для сносок или «^ е» для сносок.
  2. В следующем поле для замены оставьте это поле пустым.
  3. Нажмите Заменить все .

Вы получите подтверждение количества удаленных / замененных элементов.

Удалить все сноски

Затем вы можете использовать другие типы ссылок, если это необходимо, в качестве библиографий, которые могут быть автоматически созданы в Word .

Используйте сноски и сноски для полезных ссылок в Word

Многие люди не думают об использовании сносок и сносок в своих документах Word. Но эти полезные способы добавления сайтов, заметок или цитат могут помочь вашим читателям следить за вашими словами, не отвлекая ссылки.

Для получения дополнительной информации узнайте, как создать аннотированную библиографию в Word для ваших школьных документов.

Прочитайте статью полностью: Как добавить и отформатировать сноски и сноски в Microsoft Word